聚焦“整治规范年”行动 筑牢合规底线与服务基石——集佳深入开展行业专项整治自查与行风建设工作

2026-07-13

  为深入贯彻落实党中央、国务院关于知识产权工作的决策部署,进一步规范知识产权代理行业秩序,国家知识产权局联合多部门部署开展了知识产权代理行业“整治规范年”行动。此次行动旨在严厉打击非正常专利申请和商标恶意注册行为,重点整治无资质代理、虚假宣传、价格欺诈等违法违规乱象,通过“严监管、强执法、优服务”,全面净化行业生态,推动知识产权服务业向高质量、高价值方向转型升级。

  自“整治规范年”行动开展以来,集佳高度重视,迅速响应,进一步提高政治站位,坚持“高标准、严要求、做表率”的原则,将此次行动作为检验自身管理体系、巩固合规建设成果的重要契机。

 

  一、强化政治引领,发挥头部机构示范作用

  作为深耕行业多年的知识产权代理机构,集佳始终坚持将“合规”视为生存之本,将“质量”视为发展之基。多年来,集佳严格遵守国家各项法律法规及行业规范,在历次行业检查中均保持良好记录。此次“整治规范年”行动伊始,集佳即迅速召开“整治规范年”专项工作动员会,成立了由所长任组长的专项工作领导小组。

  动员会明确指出,面对日益复杂的国际国内知识产权形势,以及非正常申请手段的翻新变异,我们必须时刻保持清醒头脑,坚决克服麻痹思想和松劲心态。集佳要求全体员工深刻领会行动精神,不仅要做到自身坚守职业道德,更要通过规范执业,为净化行业生态发挥正向引导作用。我们确立了“以查促改、以改优管”的工作方针,旨在通过此次行动,将集佳的合规管理水平提升至新的高度,为行业健康发展树立标杆。

 

  二、坚持底线思维,深入开展“回头看”自查

  按照行动方案要求,集佳对近三年的代理业务进行了全覆盖、无死角的“回头看”深度排查。

  我们重点针对非正常专利申请和恶意商标注册两大顽疾进行了专项筛查。依托机构内部建立的庞大数据库和智能化风控系统,我们对历史案件进行了多维度复盘。在专利方面,重点核查是否存在编造实验数据、简单拼凑技术方案等隐蔽性较强的非正常申请行为;在商标方面,重点排查是否存在协助客户囤积商标、抢注公共资源等行为。

  经严格自查,集佳未发现违法违规行为,未发现无资质代理或“挂证”行为。这一结果再次印证了集佳长期以来坚持的“真实性审核”机制的有效性。尽管未发现问题,我们仍对排查出的个别撰写不规范、流程记录不完整等细微瑕疵进行了即时整改,确保业务档案的严谨性和规范性。

 

  三、升级风控体系,筑牢合规管理“防火墙”

  在巩固既有成果的基础上,集佳借此次行动之机,对现有的质量管理体系进行了全面升级。

  我们进一步优化了案件受理的“准入机制”。在原有的形式审查基础上,增加了实质风险研判环节。对于新承接的专利案件,强制要求进行查新检索和创造性评估,对于技术方案明显不符合逻辑或缺乏研发支撑的,坚决予以劝退;对于商标注册申请,严格执行“使用意图”审查,要求客户提供真实的使用证据或明确的使用计划,从源头上阻断恶意注册的可能。

  我们进一步完善了全流程质量监控体系。建立了“代理师自检、部门互检、质控部抽检”的三级质量把关制度。特别是加强了对权利要求书保护范围、说明书公开充分性等核心法律问题的审核力度。同时,我们引入了案件质量终身负责制,将代理质量与代理师的绩效考核、职级晋升直接挂钩,倒逼从业人员时刻紧绷“质量弦”。

 

  四、加强队伍建设,涵养风清气正执业生态

  人才是知识产权服务的核心资源。集佳始终坚持“德才兼备、以德为先”的用人导向,致力于打造一支政治过硬、业务精通、作风优良的专业队伍。

  我们常态化开展职业道德与法律法规培训。将《专利代理条例》《商标法》《专利代理管理办法》等法律法规作为新员工的必修课,并定期组织全员进行合规考试。我们特别注重对典型案例的警示教育,剖析行业内因违规代理受到惩戒的惨痛教训,引导员工知敬畏、存戒惧、守底线。

  我们严格规范执业行为。坚决杜绝以低于成本价的不正当竞争手段招揽业务,坚决抵制虚假宣传、承诺“包授权”等误导委托人的行为。我们要求员工在与客户沟通中,必须如实告知法律风险,提供专业的咨询建议,而不是为了接单而无原则迎合。通过一系列举措,集佳营造了诚实守信、比学赶超的良好氛围,不仅赢得了客户的信赖,也赢得了行业的尊重。

 

  五、结 语

  此次“整治规范年”行动,是对集佳多年来坚持规范执业的一次有力检阅,也是对我们进一步提升管理水平的一次鞭策。我们深知,合规建设永远在路上。下一步,集佳将继续坚守“站在客户的角度考虑每一个问题”“全身心地关注客户的每一个细节”的服务理念,保持战略定力,持续深化合规管理体系建设。我们将积极响应国家知识产权局号召,主动承担社会责任,以更加规范的执业行为、更加优质的专业服务,助力知识产权行业高质量发展,为建设知识产权强国做出新的更大贡献。

 

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