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申请人如何做好商标申请注册前后的期限管理
文/集佳知识产权代理有限公司 张志军
 

  一、申请注册前的期限管理

  1、建立咨询管理期限

  目前申请人在申请商标前通常会通过电话、传真、邮件等方式事先向代理机构进行咨询,了解商标申请所需文件和流程,进而会根据自己所需选择专业的代理机构。对于专业的代理机构针对咨询所及时地、全面地给予答复,应建立咨询管理期限,尽快确定注册方案,争取最早的申请日。

  2、建立查询期限管理

  现在每年的商标申请量逐年递增速度非常快,为了最大限度的规避商标注册风险,查询已成注册前必走程序之一。申请人有意注册商标,应明确商标名称,具体指定使用的商品/服务项目名称,以便提高查询的准确率。当查询指示后,应建立查询期限,等待查询结果。一旦得到查询结果,应尽早确定注册方案,尽早将准备相关所需文件提交至商标局或转由代理组织提交。一旦延误注册时间,很可能查询过的商标已被他人抢先申请注册。

  3、建立提交申请管理期限

  申请人一旦确定注册方案后,应尽早将申请所需文件提交或转由代理组织提交至商标局,不要在确定注册方案后很久才着手操作商标申请事宜。应在得到查询结果后建立提交申请管理期限,直至提交完商标申请。

  二、申请注册中的期限管理

  申请注册过程中的商标案件往往会收到商标局下发的官方文件,有些官文是需要申请人做出回复的,因此产生回复期限。申请人一般不熟悉期限官文的时限,通常对此重视程度也不够,回复的处理速度也较慢。虽然通过委托代理组织提交的商标申请案件,代理理组织会定期进行提醒,申请人往往因为不了解或遗忘商标官文期限,临近期限或已过期限才想起来要回复事宜。对此,申请人应建立官文回复管理期限,在规定的期限内做出相应的回复。不要错失回复商标官文的最佳时机,由此丧失已在先申请的商标资源。对此,企业应重视,应派专人处理此事。

  三、申请注册成功后的期限管理

  商标申请注册成功后,不意味着没有期限可管理了。如果注册成功后三年连续不使用,很有可能被第三人提起三年连续不使用撤销申请而丧失已注册的商标资源。对此,商标申请人应建立商标使用管理期限,要实际使用或通过许可他人使用来保护注册商标资源。同时还应建立商标注册有效期限的管理,在商标有效期满,需要继续使用的,应当在期满前六个月内申请续展注册;虽然在此期间未能提出申请的,可以给予六个月的宽展期,但是续展的官费会相应的增加。对此,申请人建立商标续展管理期限不仅可以及时保护商标资源,还可节省过期所产生的额外费用。一旦续展超期,将无法挽回已注册的商标资源,只能重新提起商标申请注册,不仅浪费费用,还浪费了时间,同时增加了商标注册风险,丧失已培育的商标市场。

  经营企业的目的之一是利润。单从经济价值考虑,商标可能成为除人才外企业最宝贵的资本。商标不仅有助于促进企业产品和服务的销售,而且伴随着商标的使用,其无形资产价值也会与日俱增,而做好商标期限管理有助于商标申请注册程序的顺利完成,申请人对此应予以重视并做好各种商标期限的管理。