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在零点的众多学生访问员中也许我是比较特殊的一个,既可算是新访员,也可算是老访员。我进入公司只有一个半月时间,资历最浅,但我的累计工作时间却可能长过很多老访员,因为这45天我都是扎扎实实地在公司工作的。在这一个半月时间里,我接触了许多人,处理了许多事,也积累了许多感受,希望在这里跟所有的零点同仁分享。
用心做事,不辞劳苦,不计得失。在一个房地产项目中遭遇邀约的瓶颈,联络员都很难找到符合条件的受访者,于是我们决定派访员到楼盘小区中去做拦截访问,试图找到合格的受访者。这是一个难度高、强度大、成功率又极低的拦访,找不到合条件的受访者还没有劳务费,只补贴车费。起初有14位访员参加培训,但事后真正到实地拦访的只有10位,而一天下来后决定不再做的就有6位,剩下的几位访员也陆陆续续没了消息。但其中有一位访员却一直坚持了下来,去做了六天。我从他的汇报中了解到,他并不是一直盲目地在做,而是步步深入,一天比一天有进展。当发现直接拦访的拒访率很高而命中率又很低时,他想到用派发小问卷的形式上门访问,提高可信度和命中率。他自己设计了一页纸的小问卷,问卷内容涉及我们需要的受访者条件,并印制出150份,然后一家一家地敲门访问。事实证明,他的这种方式比起直接拦访的效果要好得多。这位访员让我感动,在遇到困难时他会想方设法寻找突破口,而他想出的这种方式无疑会花费他更多的人力和财力,在不知印发问卷的费用是否能报销、不知自己的辛劳是否会白费的情况下,他义无反顾地做了,只是一心要把事情做好。
从项目督导身上感受到的……
为他人着想,为他人争取利益。在一个服务满意度调查项目中,拦截访问的劳务有两种付费方案:一种是一份问卷15元,另补贴车费;另一种是一份问卷20元,不补贴车费。当时有三个拦截点,分别是新市,东圃和芳村。在培训时大多访员选择第二种付费方案,于是就初定一份问卷20元并自付车费。可是项目督导回头却跟大家商量说能否考虑采用方案一,因为方案二对去芳村点的访员们不公平,考虑到去芳村远、车费贵。我当时就是去芳村的访员之一,我们自己都没考虑到这个问题,反而是项目督导提醒了我们。于是一时间三个点的访员相持不下,各说各理。最后督导还是听从了大多数人的意见,确定了选择方案二。但她还是不忍心看一部分人“吃亏”,在一番商量请示和费用计算之后,她把我们单独叫出去,说给芳村点的每个访员另外补贴一半的车费。补贴虽然不多,但恰恰是由于这项细微的劳务差别而为访员奔忙,彰显出项目督导对于访员切身利益的考虑和关怀。
对受访者负责,对公司负责。在房地产项目的执行过程中,出现了对受访者进行第一次上门拍照后,发现其房不合条件,不再进行第二次上门深访的情况。于是就有一个联络员打电话到公司反映说,她所联系的那个受访者遭受了这
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样的待遇后很是不满,同时这也造成了她个人与那个受访者之间关系僵化,要求公司给予一个答复。这对我来说是个棘手的问题,到底该不该明说那个受访者事实上已经被我们放弃掉了?倘若如实相告后又该怎么安抚受访者和联络员?我不知道怎样才是一个妥善的处理方式。于是我带着问题请示这个项目的督导,他听说后立即与那个联络员沟通,了解情况。放下电话,他思索了一阵后,对我说:“如实告知受访者我们不再对她家进行访问了,并解释清楚原因。另外派访员上门给那位受访者送上100元礼金作为赔礼,并提出以后如果有合适的项目还希望与她合作。再则那位联络员的这笔联络费照样给,我听得出来她确实很努力地在帮我们找人,公司不能失去这样的优质联络员。”我听后心中暗自叫绝,这150元,不仅弥补了受访者和联络员的利益损失,维护了两者之间及其与公司的关系,还给公司树立起一个负责任的大公司的形象,可谓一举多得。
从研究经理身上感受到的……
严谨的工作作风。在一个服务满意度调查项目中,问卷做回来以后,研究经理发现满意度打10分的问卷太多,为了弄清受访者十分满意的原因何在,也为了弄清是否存在访员敷衍了事的情况,他要求我们遇到每份有10分的问卷,每道打10分的题都要再打电话给受访者,问清给10的原因,而这原本是问卷上未要求的。另外每道需问原因而未问的,也必须要补问。我们当时就觉得有些难以理解,受访者很满意就给了个10分啊,还有为什么的说法吗。再次打电话补问以后我们才知道,不少十分满意还确实是跟九分满意有区别的。在一般人看来理所当然的事情上发现问题,寻根问底,这就是研究之道吧。另外,在房地产项目的执行中,我也看到了同样的严谨。原本已经跟一个受访者约好上门访问时间,眼看就要上门访问了,但当研究经理听说那户人家是刚刚住进新房几天的,她就断然决定不去那家访问了。尽管在这之前已经做足了工作,过滤、拍照、填表、约访,花费了不少人力物力,但由于受访者刚住进新房,对那个房子并没有太多的感受,不能满足研究的需要,只能舍弃。虽然住进新房多久在过滤条件中也未提及,但研究是不能讨价还价的。
零点还让我感受了很多很多…… |